Foto de Amir Shahcheraghian por Unsplash

As inteligências artificiais já estão presentes em boa parte das tarefas online. Tanto no âmbito pessoal quanto no profissional, as IA auxiliam em atividades repetitivas ou que não pedem pensamento crítico há algum tempo. Apesar disso, seu alcance vem aumentando com o aprimoramento das tecnologias.

Sintetizar textos, por exemplo, já é uma função possível para ferramentas que utilizam inteligências artificiais nos meios digitais. Com a frequência de uso por parte dos internautas, as IA se aprimoram, o que gera um ciclo positivo que traz vantagens para aqueles que buscam a ajuda de recursos online.

Documentos em PDF estão inclusos nesse cenário, levando em conta que priorizam textos, com a adição opcional de outros tipos de mídias. Diante de tudo isso, o programa Wondershare PDFelement une tanto recursos de edição de arquivos PDF quanto o uso das inteligências artificiais para resumos.

Como as IA do Wondershare PDFelement podem ajudar na edição de PDF?

O Wondershare PDFelement conta com mais de uma ferramenta que utiliza tecnologia de inteligência artificial. A primeira delas é a que mencionamos logo na introdução, o resumo, mas existem outras possibilidades. Em todo o objetivo é facilitar tarefas, incluindo aquelas de cunho manual repetitivo.

Além do resumo, as IA também podem auxiliar na tradução de documentos (sendo capazes de identificar idiomas) e são adaptáveis a comandos de texto, os chamados “prompts”. A extração e a modificação de textos fazem parte dessas tarefas, consequência da inovação de tecnologias de IA.

Podemos mencionar também recursos de IA como chat, detector de conteúdo, reescrever, revisar, adicionar marcadores e explicar. Essas ferramentas estão disponíveis de acordo com a versão escolhida pelo usuário, levando em conta suas aplicações em computadores e nos dispositivos móveis.

Como resumir documentos em PDF com a IA do Wondershare PDFelement?

O primeiro passo para resumir documentos em PDF usando o Wondershare PDFelement é baixar e instalar o programa, de acordo com o seu sistema operacional. O arquivo ficará salvo na pasta de downloads do navegador usado. A instalação leva segundos e um atalho é criado na área de trabalho.

Ao clicar no ícone e abrir o programa, você deve ir até “abrir PDF”, um botão azul no canto superior esquerdo da janela. Selecione o documento que deseja resumir e aguarde para que uma nova janela seja aberta. É aqui que você irá realizar a edição, com opções disponíveis em abas na parte de cima.

Você deve clicar em um botão azul escrito “AI” (sigla em inglês para “Artificial Intelligence”). Caso ainda não tenha uma assinatura, é nessa etapa que o serviço pedirá que a realize. Para resumir PDF com eficiência com IA, basta fazer um cadastro e assinatura, e então novas opções aparecerão na tela. 

De maneira alternativa, é possível ir até “ferramentas de IA”, também na parte superior. Ao clicar aí, novas possibilidades surgem, dentre as quais está “resumir PDF”. As duas escolhas levam a um mesmo resultado, permitindo que o Wondershare PDFelement analise o texto através das tecnologias de IA.

Concluída essa parte, é preciso selecionar “análise” e aguardar para que a síntese do documento seja feita. Quanto mais extenso for o arquivo, mais tempo a etapa irá demorar, tudo bem? O Wondershare PDFelement então deixará que confira o resultado, o qual você poderá copiar com apenas um clique.

Por fim, tudo o que precisa fazer é colar o texto de resposta (o resumo) em um novo arquivo, seja no bloco de notas ou no Microsoft Word. E é só isso! Com o novo documento resumido em mãos, você poderá salvá-lo como PDF e continuar a editá-lo com o Wondershare PDFelement, caso seja preciso.

Quais são as outras ferramentas do Wondershare PDFelement?

Depois de explicarmos como pode resumir documentos em PDF com o Wondershare PDFelement, vale explorarmos outras funcionalidades do software igualmente úteis. Nós separamos 5 dentre as mais interessantes, mas é preciso mencionar que os recursos não estão limitados aos itens abaixo, ok?

OCR (reconhecimento ótico de caracteres)

A tecnologia OCR (do inglês “Optical Character Recognition”) consiste no ato de identificar textos em PDF. Isso é importante porque, dependendo das fontes usadas ou da presença de letras dentro de imagens, palavras não são copiáveis quando abrimos um PDF. É aí que entra o papel da tecnologia.

O recurso de reconhecimento ótico de caracteres do Wondershare PDFelement se vale de tecnologias avançadas, adequadas para múltiplos idiomas. Assim que o reconhecimento é feito, se torna possível copiar palavras ou frases e editá-las, maximizando as opções de customização de um arquivo em PDF.

Adição de anexos

A segunda ferramenta do Wondershare PDFelement que merece destaque é a adição de anexos. Você com certeza já abriu documentos nesse formato e se deparou com imagens ou anexos de vídeo, mas pode não saber como acrescentá-los. Essa é uma das alternativas ao editar arquivos com o software.

Os anexos podem ser adicionados tanto como parte de hiperlinks como na aba “comentários” do editor de PDF. Ao abrir um arquivo com anexos, o receptor do documento é capaz de visualizá-los, mas não os editar, o que pede o uso do programa. Você pode eliminar, copiar ou extrair as imagens.

Conversão para outros formatos

A extensão PDF (“Portable Document Format” ou “formato de documento portátil”) é muito popular, mas você pode precisar convertê-la em outros tipos eventualmente. Com o Wondershare PDFelement as opções de conversão são variadas, em especial quando o foco está em programas do pacote Office.

Dentre os formatos compatíveis estão o Word, Excel, PowerPoint, EPUB, RTF, HTML, imagens, texto selecionável e outros. O inverso também é possível, de modo que você pode transformar arquivos de todos esses formatos em PDF. Com a transformação, ficam disponíveis também as outras ferramentas.

Resumir, traduzir e revisar

Nesse item nós decidimos unir todas as ferramentas de edição de PDF associadas com as IA. Além do seu PDF de IA resumidor que já trabalhamos, há também tarefas de tradução e revisão. Antes de concluir qualquer uma delas, existe a opção de checar os resultados e garantir que tudo deu certo.

Podemos incluir aqui também outras funções mais básicas, como divisões, extrações e eliminações. Isso significa que ao receber um PDF com informações parcialmente importantes, você pode manter somente o que interessa e descartar o restante, o que diminui o tamanho geral dos documentos PDF.

Proteção com senha

Se você já enviou ou recebeu documentos pela internet, com certeza esbarrou em questões de segurança. Isto é: arquivos com dados sigilosos que não deveriam ficar disponíveis a qualquer um que os encontrar. A solução? Inserir uma senha, o que o Wondershare PDFelement faz com esse formato.

Ao inserir uma senha, apenas quem tiver o código será capaz de abrir o seu arquivo PDF. Há também a opção de excluir uma senha, caso deseje permitir que o documento se torne livre. Todas as tarefas de segurança aqui são perfeitamente adequadas, o que é um alívio para quem busca guardar dados.

Por que resumir PDF com o Wondershare PDFelement?

O primeiro motivo para escolher o Wondershare PDFelement para resumir documentos está na flexibilidade de tarefas proporcionadas por ele. Ao contrário de outros serviços disponíveis na internet, os recursos aqui vão muito além do resumo, englobando outros tipos de edição com o PDF.

As ferramentas também possuem um uso simples, com cada função sendo explicada dentro do próprio programa. Isso significa que você não precisa entender sobre resumos de PDF com IA ou mesmo de edição de documentos nesse formato: o Wondershare PDFelement é amigável aos novatos.

Por último, e definitivamente não menos importante, está o aspecto que foi protagonista até aqui: a tecnologia de pontaenvolvida com as inteligências artificiais. Conhecer esse tipo de serviço, em especial na produção e edição de documentos de texto, traz vantagens para qualquer indivíduo online.

É importante ressaltar que um documento em PDF resumido por inteligências artificiais deve sempre contar com uma revisão por humanos. Embora as tecnologias tenham chegado a um ponto em que a diferença é indistinguível, o objetivo por trás da tarefa, uma síntese humana, não deve ser ignorado.

Vale também encarar as IA presentes no Wondershare PDFelement como assistentes, as quais contribuem com tarefas de acordo com necessidades pontuais. Com o uso estratégico dessa tecnologia, os trabalhos em qualquer espaço se tornam muito mais produtivos e, é claro, bem escritos.

Este post é de autoria de Thiago Silva Cândido e não faz parte do conteúdo jornalístico do Midiamax.